Skeniranje
Skeniranje je tehnološki proces, pri katerem sliko dokumenta pretvorimo v digitalni zapis in ga posredujemo računalniku v nadaljnjo obdelavo. Za to uporabljamo različne vrste skenerjev. Pri izbiri vrste skenerja moramo upoštevati parametre, ki vplivajo na uspešno elektronsko obdelavo. Glavni parametri so:

	Število in velikost dokumentov
	Gostota in globina skeniranja
	Uporaba posebnih filtrov za potrebe elektronskega razpoznavanja

Razpoznavanje pisave
Za razpoznavanje pisave na dokumentih uporabljamo tehnologije, znane pod imenom OCR (Optical Character Recognition). Prve sisteme, ki so omogočali razpoznavanje pisave, smo v slovenske banke vpeljali v začetku devetdestih let. To so bili sistemi za obdelavo čekov občanov. Prva banka v Sloveniji, ki je uporabila to tehnologijo, je bila Banka Koper d.d.. Tovrstni sistemi uporabljajo za razpoznavanje strojno opremo, ki razpoznava samo eno vrsto posebne pisave (OCR-A1). Le-ta se mora nahajati na vnaprej točno določenem mestu.

V zadnjih letih je tehnologija OCR napredovala in nudi dodatne možnosti. Z uporabo tehnologije skeniranja dokumentov lahko sliko dokumenta prenesemo v računalniški spomin in s pomočjo programske opreme naredimo razpoznavanje. Zato danes govorimo o ICR (Intelligent Character Recognition) tehnologiji, s katero lahko prepoznamo poljubno pisavo, tudi ročno, na poljubnem mestu na dokumentu. S to tehnologijo dosegamo 99% razpoznavanja na strojni pisavi in približno 90% razpoznavanja na ročni pisavi (številke in velike črke). 

Z ICR tehnologijo lahko obdelujemo tudi obstoječe dokumente, vendar dosežemo najboljše rezultate s posebej pripravljenimi dokumenti, ki so lahko izpolnjeni strojno ali ročno.

Arhiviranje na digitalne medije
Za arhiviranje skeniranih dokumentov lahko uporabimo različne pristope in različne digitalne medije. Organizacija arhiva in izbira medija sta predvsem odvisna od pogostnosti potrebe po reprodukciji posameznega dokumenta v določenem časovnem obdobju ter od predpisanih rokov hrambe.